HR specialista agenturního zaměstnávání

Rajhrad - Stará pošta 1025

Notino je jedničkou v on-line prodeji parfémů a kosmetiky v Evropě. Máme téměř 2 000 zaměstnanců a rozhodně nás ani toto číslo nezastaví. Z našeho distribučního centra v Rajhradě posíláme balíčky zákazníkům do 27 zemí a v naší sezoně před Vánoci odesíláme přes 100 tisíc balíčků denně. Právě z důvodu sezóny, která u nás trvá 2 měsíce, ale je to nejdůležitější část roku, potřebujeme krátkodobě navýšit počet našich zaměstnanců v distribučním centru z 1000 na cca 2000 – a to už je pořádná výzva! Pokud ti jsou známé pojmy jako hlášenka na ÚP, schengenská víza, formulář A1 nebo rámcová smlouva, jsi náš člověk!

Jaké jsou hlavní zodpovědnosti na této pozici?

Kompletní správa a koordinace agentur práce:

  • Denní komunikace s koordinátory a manažery agentur
  • Nástupy agenturních zaměstnanců
  • Fakturace
  • Kontrola veškerých dokumentů a dokladů

Zodpovědnost za dodržení rozpočtu (agentur práce):

  • Měsíční reporting nákladů (sledování odchylek od plánu)
  • Návrhy opatření vedoucí ke snižování nákladů

Zodpovědnost za správnost zaměstnávání cizinců a vysílání do zahraničí:

  • Pravidelná kontrola všech legislativních náležitostí našich interních zaměstnanců cizinců
  • Kontrola před nástupem zaměstnance cizince, že je vše legislativně v pořádku a zaměstnanec může nastoupit
  • Administrativa a hlášení na úřady ohledně vysílání našich zaměstnanců do zahraničí

Jaké zkušenosti pro tuto pozici budeš potřebovat?

  • Musíš být odborník na agenturní zaměstnávání z pohledu legislativy a dalších nutných požadavků
  • Kromě agenturního zaměstnávání se musíš vyznat i v samotné legislativě zaměstnávání cizinců
  • Naši zaměstnanci často cestují do našich distribučních center v rámci Evropy, a proto je potřeba mít znalost legislativy vysílání zaměstnanců
  • Zkušenosti s držením budgetu
  • Excel používáš na denní bázi a základní funkce ti nedělají problém
  • Kromě češtiny se plynule domluvíš i anglicky – to je must have. Pokud umíš aspoň základy ukrajinštiny nebo ruštiny, je to velká výhoda
  • Máš zkušenosti s jednáním a nebojíš se vyjednávat

Co ti za to nabízíme?

  • Samostatnou pozici, ve které se budeš moct realizovat
  • Skvělý kolektiv našeho HR týmu
  • Neformální a přátelské prostředí
  • Možnost vzdělávání a rozvoje (jazykové kurzy, interní lektorství, odborná školení,..)
  • 25 dní dovolené, 2 sick days
  • Stravenky, multisportku, slevy na notino.cz, ovocné dny
  • Firemní akce a teambuildingy…
  • Nástup možný ihned

Rychlé shrnutí

Informace o pozici

Místo pracoviště

Stará pošta 1025, 664 61  Rajhrad-Rajhrad, Česká republika

Typ pracovního vztahu

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

Pracovní smlouva

Benefity

Bonusy/prémie, mobilní telefon, sleva na firemní výrobky/služby, notebook, flexibilní začátek/konec pracovní doby, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, vzdělávací kurzy, školení, občerstvení na pracovišti, příspěvek na sport/kulturu/volný čas, zdravotní volno/sickdays, možnost občasné práce z domova, firemní akce, vlastní organizace náplně práce

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky

Čeština (výborná), Angličtina (výborná)

Zadavatel

Notino

 

Myslíš si, že je to práce pro tebe?

Pojď se s námi setkat a představit se nám. Pošli CVčko, nebo vlož odkaz s linkedIn kontaktem.

Mám zájem

Další pozice z oddělení